Coaching

Ferramenta de Coaching - Tríade do Tempo

Como você tem distribuído o seu tempo? Como você o administra? Você costuma planejá-lo? Está contente com seu aproveitamento em suas atividades?

Essas são algumas perguntas que nos fazemos todos os dias e tudo isso vai de encontro com a ferramenta de hoje, a Tríade do Tempo!

Acabei de refazer a minha e vejam o resultado:

Fiquei muito feliz de saber que as coisas que considero importantes em minha vida estão com mais espaço do que as outras duas, mesmo que pouco. Afinal, há dois ou três meses, essa resposta seria diferente, sendo que as circunstanciais e urgentes estariam liderando esse gráfico facilmente.

O que isso significa? Como medir isso?

Tríade do Tempo

Retirada do livro e estudo de Christian Barbosa, essa é uma ferramenta importantíssima durante as sessões de Coaching, pois ela demonstra como o Coachee tem dividido seu tempo, facilitando a identificação da direção a seguir e quais ações no seu dia a dia podem e devem ser evitadas, visando sempre seu objetivo principal definido no início do processo.

É feita uma série de perguntas para o cliente avaliar com notas de 1 a 5, que representam na ordem crescente: nunca; raramente; as vezes; quase sempre; e sempre.

Feito isso, soma-se as notas definidas para cada conjunto, - importante, urgente e circunstancial - e divide pelo valor total das notas, achando a porcentagem referente a cada área.

Após realizar os passos para preencher seu gráfico, o primeiro passo é olhar para ele e se perguntar: que lição posso tirar disso?

Uma atividade muito eficaz a se fazer com essa ferramenta, é listar as atividades que se enquadram em cada uma dessas áreas e verificar o quanto gostaria de tomar seu tempo com elas... o que acha de fazer isso agora?

O que é importante para você? O que é importante na sua rotina?

Para responder, pense em tudo que pode trazer resultado positivo a curto, médio e longe prazo. Tudo aquilo que te traz realização, prazer, bem-estar e qualidade de vida.

Qual urgência você tem diariamente?

Pense naquilo tudo que é feito em cima do prazo e normalmente traz a sensação de estresse, pressão e preocupação.

O que é circunstancial para você?

Tudo aquilo que toma seu tempo e não faria diferença em sua vida deixar de fazê-lo. Tarefas que consomem tempo à toa.

Feito isso, como você avalia o seu tempo?

No livro, o autor cita que a porcentagem ideal da nossa tríade é de 70% do nosso tempo ser gasto com coisas importantes, 20% com urgências e 10% com as circunstâncias. Além disso, há três tipos de classificações de pessoas que vivem com as tarefas importantes abaixo dos outros dois, são elas:

Super Homem: aquele que sempre apaga incêndios e vive resolvendo suas crises e de seus próximos.

Urgente > Circunstancial > Importante.

Homer Simpson: esse aqui vocês devem imaginar qual é, aquele cara acomodado que leva a vida como a música do Zeca Pagodinho "Deixa a Vida me Levar".

Circunstancial > Urgente > Importante.

Equilibrista: vive se adequando entre as urgências e as circunstâncias, tendo menos tempo de fazer as coisas que considera importante.

Urgente = Circunstancial > Importante.

E então, qual personagem você se considera?

Agora eu pergunto: como mudar isso?

Abaixo deixo 10 "pergundicas" para reflexão:

Você costuma planejar suas atividades?
Como você as tem planejado?
Qual a periodicidade?
Você sabe o que é importante para você?
Quais valores você considerou para responder essa pergunta?
Você sabe falar "não" para as pessoas?
Você diz "sim" apenas para agradar ao outro?
Você tem medo do que vão pensar se disser "não"?
Você se considera fruto do meio em que vive?
Como assumir o controle do seu tempo e da sua vida, agora!?

Conclusão

Ao utilizar essa ferramenta comigo mesmo, percebo a necessidade URGENTE de me planejar melhor e falar mais "não" aos outros. Assim vou conseguir priorizar minhas atividades e ter mais tempo para terminá-las, dando mais foco no que é importante.

Para você, convido a conhecer um processo de Coaching e fazer uma sessão de Tríade do Tempo para comprovar o poder dessa ferramenta. Você também pode comprar o livro e se aprofundar no assunto, fazendo uma autoanálise e mudando sua vida a partir de agora!

E então, o que vai escolher?

Grande abraço do seu amigo e Coach.

Tenha uma ótima noite e uma semana maravilhosa!!

Amo você,

Coach Tiago Oliveira

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